Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!
Sekretär:in (Job-ID 20/2026)
Vergütung
E 5 TV-L
Umfang
Vollzeit / 40 Stunden *
Befristung
30.09.2027/ befristet
Beginn
sofort
Zur Schwerpunktbildung und fachübergreifenden Zusammenarbeit in der Forschung wurden u.a. das Forschungskollektiv Peripherie und Zentrum (FPZ) und das Institut Verkehr und Raum (IVR) gegründet. Deine Aufgabe: die Organisation der Arbeitsabläufe im Sekretariat und damit den reibungslosen Ablauf an den Instituten aktiv mitzugestalten.
* Eine Beschäftigung ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Deine Mission
- Du organisierst die Arbeitsabläufe im Sekretariat von A wie Ablage über K wie Korrespondenz und T wie Terminkoordinierung sowie -überwachung bis Z wie Zusammenstellung von Unterlagen.
- Du bereitest Sitzungen sowie Veranstaltungen vor.
- Du aktualisierst die Webseiten der Bereiche.
- Du bist lösungsorientiert und stolz auf deine Organisationsfähigkeit, kommunizierst sicher mit Kollegen:innen unterschiedlicher beruflicher Hintergründe und kannst verschiedene Anliegen gut priorisieren.
Das bringst du mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement ODER mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- mindestens einjährige Tätigkeit im Hochschul- oder Forschungsbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem GER-Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens auf dem GER-Sprachniveau B1)
- nachgewiesene IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir dir
- Vergütung nach TV-L (E 5), betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen, und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- eine moderne Campus-Hochschule mit einem engagierten und diversen Team
- persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement